《分析化学》《应用化学》为中国科学院主管，中国科学院长春应用化学研究所与中国化学会共同主办的学术期刊，《化学通讯》（内刊）为中国化学会与中国科学院长春应用化学研究所共同主办的科普期刊。编辑部承担《分析化学》《应用化学》《化学通讯》期刊的编辑出版工作，负责期刊的编辑出版质量。为提高办刊质量、规范运行管理、特制定本制度。
第一章 编辑部职责
一、坚持办刊的社会主义方向，坚持以党的方针政策为指导，传播化学科学理论和技术，促进国际科技文化交流；遵守国家法律、法规和有关规定，遵守学术纪律和学术规范；在期刊主办单位领导下，为传播科技知识、增进学术交流、扩大单位影响等服务。
二、积极关注、跟踪和把握国内外前沿科学研究和本领域学术期刊的发展趋势，力求准确、及时地反映高水平的科研成果，介绍国内外新成果、新思想、新经验、新方法，为社会发展服务、为科研和生产提供指导和服务。
三、树立精品意识，坚持“质量第一”的原则，按照国家有关期刊质量要求和评估标准，全面保证期刊的政治方向、学术水平和编辑质量。
四、履行办刊宗旨，把社会效益放在首位，不断提高办刊质量；全面执行有关国家标准和规定，认真做好文稿的技术加工和语言文字加工，保证期刊编辑出版工作的标准化和规范化。
五、恪守学术道德和职业道德，鼓励学术创新，提倡良好的学风文风，培养和扶持学术新人，努力办出期刊的特色。
六、建立和健全规章制度，制定并执行年度工作计划，保证期刊的按时出版和各项任务的完成，实行科学化管理。
第二章 工作制度
一、贯彻执行党和国家的基本路线、方针和政策；遵循办刊宗旨，凝练办刊特色。
二、认真执行编辑出版管理条例，严格履行稿件的学术审查手续，确保刊载论文的学术质量。
三、根据期刊确定的办刊宗旨、方针和期刊的性质，制订期刊编辑出版工作计划。
四、全面执行编辑出版工作的各项标准和规范。
五、实施并监督稿件的审编管理流程。
六、收到每期样刊后应对编校和印装质量进行检查，发现问题及时总结和改进。
七、不断学习国内外其他期刊的先进经验，积极扩大优质稿源，提高期刊质量；努力提高期刊在国内外的影响；解决编辑过程中遇到的各种问题。
第三章 组织管理
设编委会和编辑部。编委会是编辑出版工作的学术咨询机构，对期刊的载文起指导、监督和咨询作用。编委会委员由主办单位聘请化学学科及相关领域国内外知名专家组成，包括主编、副主编、顾问和编委等组成。编辑部是学术期刊日常管理机构，由编辑部主任、副主编、学科编辑及编务组成。
一、编委会工作职责
- 贯彻执行党和国家有关编辑出版的方针、政策和法令。
- 审定《分析化学》《应用化学》编辑方针和办刊宗旨，以及编辑出版计划。
- 编委会委员应履行相应责任和义务：按时参加编委会议，研究编辑、出版中的政策问题，听取编辑部的工作汇报，提出改进意见和建议；及时了解本学科或其他领域的研究动向，将热门领域稿件及时推荐给编辑部，定期为编辑部组稿、审稿。
- 对收集到的读者和作者对编辑编排、印刷、发行等方面的意见，可随时向编辑部提供，以便改进工作。
- 编委会每届任期三年，可连聘连任；每三年召开1次编委会全体会议，若工作需要可随时召开。
二、主编岗位职责
主编由主办单位的院士担任，主编设1人。根据国家关于实行主编负责制的报刊管理原则，主编对刊物的业务工作负总责。具体职责如下：
- 指导编辑人员学习贯彻执行国家有关新闻出版的法规政策，不断提高思想政治素质，坚持正确的办刊方向和方针。
- 指导本刊的办刊宗旨和办刊方向；筹建编委会，组织召开编委会议；领导组织开发优质稿源。
三、副主编岗位职责
副主编由学术领军人物或知名科学家担任，副主编人数为1人或多人。副主编的岗位职责如下：
- 认真学习中国特色社会主义理论体系，认真执行党和国家的出版方针和政策。
- 负责本刊的论文学术把关，保证编辑工作的正常进行。
- 掌握国内外相关学科学术研究前沿与发展动态，结合本领域各学科专业的优势和特点，提出本刊的发展目标。主持制定年、期栏目组稿计划。
- 建立起良好的科研关系，扩大所属刊物的学术影响力。
- 指导编辑努力钻研业务，不断提高专业学术和编辑业务水平。
四、编辑部主任岗位职责
编辑部主任是编辑部的常务管理者。编辑部主任岗位职责如下：
- 认真学习并贯彻执行党和国家的出版方针、政策，严格遵守出版工作的有关法律和规章、制度。
- 做好刊物编辑出版的组织安排工作，保证工作的正常秩序，保证每期刊物的按时保质印刷、出版和发行。
- 负责期刊的年度计划制定及年度总结。
- 负责编辑部印章管理和财务管理，负责审查各种报表，制定和修订编辑部内部的各项规章制度。
- 做好期刊的对外联系和宣传工作。
- 抓好编辑队伍建设，培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务能力较强、团结精干的编辑工作队伍。
- 负责编辑部的日常管理工作。
五、科学编辑岗位职责
- 根据分工负责有关学科的稿件审读，对文稿质量做出客观公正地评价、对文稿进行学术不端检测，写出审读和处理意见。
- 经初审通过的稿件送外审，专家审回后的稿件进行复审，做出录用或退稿的初步意见，并交副主编终审决定。
- 对稿件进行加工修改，确保文稿质量符合编辑规范要求；负责当期稿件内容的通校工作。
- 按照本期刊规定的期限，及时向作者反馈稿件处理意见，努力维护本刊的信誉。
- 积极参加有关专业学术活动，自觉阅读专业论著、期刊，及时了解科研动态，掌握本专业国内外研究现状及发展趋势，提出本专业学科的选题组稿计划，有重点的组稿，努力开发优质稿源。
- 努力钻研专业知识和编辑业务，撰写专业论文和著作，总结编辑工作经验，不断提高学识水平和编辑能力。
- 完成编辑部主任交办的其他临时性工作；将当期终校校样和稿件审理记录签交编务归档。
六、编务岗位职责
- 负责稿件系统中的记录登记工作。
- 负责期刊的发放、订阅、交换、邮寄。
- 负责接待读者和作者，准确细致解答他们的问题。
- 负责每期用稿的整理和归档、资料管理、以及报表工作。
- 负责相关网站的数据传递。
- 负责各项费用收支、发票等工作；负责编辑部财务报表的统计和财务报销。
- 完成编辑部主任交办的其他工作。
第四章 审稿制度
审稿是保障稿件质量的必需途径，按照国家要求实行三审制度。审稿需遵循以下原则：
一、基本标准：
政治上要与党的各项方针、政策保持一致，符合宪法、法律的规定。学术上面向重要基础研究，面向国民经济主战场。
二、用稿范围：
文章要体现新观点、新材料、新方法（推导、计算）；文章具有较高的学术价值或应用价值；文章的观点、论证是真实的、科学的。
三、审稿流程：
（一）全面实施“三审制”，实行学科编辑初审、复审，副主编终审的审稿制度，任何未经该程序审阅的稿件均不得录用
（二）初审：相应学科编辑对投稿或约稿进行初审，对稿件的内容、观点和表达做出评估，提出具体初审意见，包括是否送专业审稿人评审、存在问题或退稿、重投等建议
（三） 实行“单向匿名审稿制度”，即审稿人对作者匿名，以尽可能保证审稿意见的客观公允
（四）复审：专家外审意见反馈后，学科编辑审核外审意见，对稿件提出明确的处理结果，并提交给副主编终审
（五）终审：副主编根据办刊宗旨和每期内容重点对复审稿件予以终审并决定是否录用
（六）组稿。编辑部例会讨论筛选并确定每期刊用稿，由学科编辑加工处理
（七）编辑部任何人不得向编辑部外人员透露这些稿件的处理情况，稿件处理结果应严格在5日内及时通知作者
第五章 校对工作制度
为保证校对工作的有序进行，减少出版印刷错误，提高校对质量，实行责任校对制度和“三校一读制度”。
一、对录用稿件的初校、二校和三校工作由各学科编辑完成，三校稿由责任编辑负责把关，在文末署名。每一遍校对时都必须对照原稿，严肃认真，字迹工整。
二、学科编辑对作者负责，认真进行文字加工处理，做好文稿有关资料的收集和整理。
三、对部分内容需作较大修改的稿件，应征得作者同意。尽量做到以尊重作者原创为前提，删改适度。退稿均以编辑部名义答复作者。
四、校对质量应努力达到国家规定的标难，即差错率不超过万分之一。
五、所有稿件刊发前必须由作者自校对一次，并签名，作者自校的稿件一般为二校稿。校后由学科编辑对格式、质量复校一次。
六、校对的程序与要求：
（一）一校：侧重对原稿校对，力求校样与原稿一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。
（二）二校：校对时要确定一校校出的错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
（三）三校：校对时要确定二校校出的错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
（四）通读：学科编辑对三校校出的错误予以核对，并对文章、版式作最后通读。
（五）校对内容：
1.检查文字及标点符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
2.检查图表、版面、格式及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
3.查标题位置及转行，页眉页脚、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章是否一致。
4.检查刊眉、页码顺序、版权，封面封底、封二封三和书脊的文字、刊号、年月期号。
第六章 职业道德
一、遵纪守法，恪守职业道德，廉洁奉公，认真贯彻党的各项方针政策，自觉执行上级领导规定的各项廉政制度。
二、不徇私情，不讲关系，不畏权力，以质量选稿，严格实行稿件三审三校制度，维护期刊的声誉，保证刊物的学术质量。
三、坚持选稿标准和审稿程序，编辑部人员不得以任何名义在他人稿件上署名。
四、严格执行各项财务管理制度。
五、管理工作讲民主，讲集中；广开言路，集思广益；互相监督，团结协作。
六、遵守劳动纪律，做好本职工作。请假、出差需经编辑部主任批准同意。
七、注意稿件审理的匿名和保密，不对外宣讲审稿人姓名及审稿意见，不允许编辑部以外人士随意查询审稿记录。
第七章 档案管理
一、按照集中统一的原则，由专人（编务）负责管理搜集。
二、编务整理的主要范围是：
（一）上级主管部门关于出版工作的文件传达和保管。
（二）行业协会、学会关于出版工作的文件传达和保管、其他出版物交换。
（三）编辑部制定的规划、总结、编委会纪要、业务学习记录。
（四）编辑部各项规章制度、来稿登记册、出版合同、协议书。
（五）广告、印刷业务联络、发票事宜、收支费用登记。
（六）出版许可证、出版经营许可证、印刷委托书办理、填写各项年检记录报表。
（七）有关期刊奖惩方面的资料。